ИНСТРУКТАЖ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Статьи 21 августа 2020 Блог СНГ

ИНСТРУКТАЖ

Какие бывают инструктажи. Порядок проведения.

Инструктаж – первая ступень в ОТ на предприятии, без него сотрудника не имеют права допускать к работе.

В проведение инструктажа входят:

1

Ознакомление работников с имеющимися на производстве опасными или вредными производственными факторами

2

Обязательное изучение требований ОТ

3

Изучение инструкций предприятия по ОТ

4

Обучение безопасным методам и приемам выполнения работ

Сотрудник службы ОТ проводит вводный Инструктаж – обычно это не больше 2-3 часов, сокращать это время нельзя, так как знания важны и связаны с безопасностью работы. Чтобы Инструктаж не сокращался намеренно, некоторые организации закрепляют его минимальную продолжительность в локальных нормативных актах по непосредственному согласованию с руководителем организации (или его филиала).

Демонстрация безопасной работы проводится сотрудником службы ОТ со всеми необходимыми инструментами, оборудованием, техникой на рабочем месте сотрудника; также должны учитываться особенности производственного процесса. После инструктажа ответственный за ОТ устно проводит опрос сотрудника, не давая времени на подготовку ответов.

Повторять Инструктажи на рабочем месте следует не реже чем один раз в пол года по программе первичного инструктажа, не пропуская опросы и не проводя их формально. Ответственное отношение к инструктажам гарантирует, что сотрудник будет правильно и безопасно использовать оборудование, не нарушать технологический процесс, исполнять правила внутреннего трудового распорядка. "

При текучке кадров на предприятии организуется отслеживание Инструктажей. Ответственному следует вести Журнал инструктажа и записывать данные работников, согласовывая их с ОК. Тогда цепочка устройства на работу и последующего инструктажа не будет прерываться. Надо ответственно отнестись к этому моменту, чтобы не допустить выхода на работу сотрудников без инструктажа. Существует опыт, накопленный другими организациями, который применяется при большом количестве оформляемых сотрудников. Учет людей осуществлялся в программе 1С, которой пользовались кадровики. В ней формировался документ, который включал информацию о новом сотруднике (Ф. И.О., год рождения, подразделение) и в виде небольшой инструкции описывал последовательность действий – обходной лист. Такой обходной лист выдавали новому сотруднику после оформления трудового договора. Например, там указывалось какие подразделения, в каком порядке нужно обязательно пройти. Первой строчкой значился отдел Охраны труда, а последним – Хозяйственный отдел, где сотруднику выдавали форменную одежду. Каждое последующее подразделение можно было посетить, получив отметку в предыдущем отделе. Главное с ним сотрудник чётко понимал дальнейшие действия, а руководитель – видел, что при трудоустройстве соблюдены все ответственные шаги.

Групповые инструктажи также помогают организовать работу с новыми сотрудниками, при условии, что профессии подразумевают инструктаж одного вида. Но в первую очередь его проходят старшие смен, руководители отделов и отделений – они направляются в специализированный центр для обучения по ОТ.

Можно собирать вновь оформленных сотрудников в определенный день в кабинете. Для наглядности можно оборудовать стенд по ОТ, где в виде комиксов рассказать требования ОТ для данной профессии на предприятии. Наглядность даст большее понимание сотрудникам. А после инструктажа раздать работникам памятки о прослушанном материале для закрепления. В них кратко изложить правила ОТ, должностные обязанности, и прочую необходимую информацию.

Следует выбрать Учебный центр и направить в него старших смены и/или начальников отделений, чтобы впоследствии они могли обучать по требованиям ОТ своих непосредственных подчиненных.

Например, обучение вахтеров проходило в течение первой вахты вновь набранных сотрудников (период испытательного срока). У тех, кто не уволился после его окончания, проводилась проверка знаний, - создали мобильные комиссии для проверки знаний на местах, это позволило не отрывать от работы вахтовиков. В такие комиссии вошли старшие смен и начальники отделений. Сотрудников опрашивались по опросному листу, подготовленному специалистом по ОТ. По завершению они подписали Протоколы проверки знаний и получили удостоверения. В таком же порядке организовали и дальнейшую периодическую проверку знаний. Для упрощения работы специалиста ОТ и своевременного отслеживания обучения в программе 1С создали отчет с информацией о работниках, принятых полгода назад и числившихся до настоящей даты. Они делились по подразделениям, в которых работали - это позволяло специалисту по ОТ выгружать отчет из программы 1С согласно подразделениям, соблюдая необходимый график обучения.

Подведем итоги. Для реализации требований по проведению Инструктажей по ОТ в условиях непрерывного потока принимаемых сотрудников, работодателю следует:

1. провести ряд организационных мероприятий. Например, изменить программы инструктажей, перестроив их под графики работы;
2. возможно, потребуется пересмотреть процедуру трудоустройства сотрудников;
3. для усвоения материала подготовить к раздаче краткие карманные памятки;
4. можно создать несколько мобильных комиссий по Охране труда, которые будут на местах проводить обучение два раза в месяц или по необходимости.

Для руководителей и специалистов устанавливаются более жёсткие требования: они обязаны пройти обучение в первый месяц приёма на работу. Но повторное обучение для них проводится не реже 1 раза в 3 года, независимо от условий труда. Это обучение может быть организовано своими силами, или с помощью организации, имеющей на это лицензию.

Руководитель, проводящий инструктажи, но не организовывающий обучение по ОТ для сотрудников предприятия, получает штраф в соответствии со статьей КоАП.

Главное!

1. Обучение по ОТ подразумевает инструктаж по ОТ и обучение безопасным методам работы начальников и всех сотрудников.
2. Если в организации более 50 человек, нужно ввести должность специалиста по ОТ или создать Службу охраны труда.
3. Инструктаж по ОТ должен быть: непродолжителен, проводиться в устной форме, соблюдать периодичность.
4. В положении о службе ОТ фиксируют цели, задачи, а также права и обязанности специалистов службы.
5. Без инструктажа по ОТ сотрудник не может быть допущен к работе, а без обучения он может начать выполнение своих обязанностей.
6. Новые сотрудники обязаны пройти инструктаж по ОТ и обучение безопасным методам работы.
7. Разрабатывать положение по ОТ не обязательно, но оно упростит работу предприятия в вопросах ОТ. За основу при разработке положения по ОТ берется стандартный образец и изменяется под специфику деятельности предприятия. Берегите себя!