Возврат за обучение и мероприятия по ОТ из СФР – 2025

Изображение от freepik

В обязанности руководителя входят обязательные меры по предупреждению травматизма и заболеваний сотрудников. В его права включено обязательное возмещение части потраченных на это средств за счёт взносов.

С 01.01.2023 в России начала действовать новая структура: Социальный фонд России (СФР), который возник от слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Теперь все обязанности ФСС перешли к СФР соответственно.

Все приказы, относящиеся к ФСС до слияния, будут действовать и имеют силу, если не указано иное. Обязанности СФР как страховщика установлены в ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Приказ Минтруда №101н от 27.02.2023г. начал действовать 11.07.23г. Напоминаем, он внёс изменения «Правила финобеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утв. приказом Минтруда РФ от 14.07.2021г. №467н.»

Был расширен список средств обучения, расходы на которые может возместить СФР. Допускается подавать заявления, в т.ч. и на расходы на приобретение компьютерных тренажёров, ПО, видеофильмов.

Правила финансирования предупредительных мер утверждены Приказом Минтруда №467н от 14.07.2021г. На финобеспечение предупредительных мер руководителю можно отправлять до 20% сумм страховых взносов на обязательное соцстрахование от НС на производстве и профзаболеваний, начисленных за прошлый календарный год.

Мероприятия, за которые можно сделать возврат средств (п.3 приказа №467н):

• СОУТ;
• снижение уровней воздействия вредных или опасных производственных факторов;
• обучение вопросам ОТ по программам А, Б, В в УЦ;
• приобретение СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств;
• санаторно-курортное лечение работников, занятых на «вредных» работах;
• периодические медосмотры;
• обеспечение работников лечебно-профилактическим питанием;
• покупка алкометров и алкотестеров для предрейсовых осмотров;
• покупка тахографов;
• покупка аптечек для оказания первой помощи;
• покупка оборудования для наблюдения за безопасностью технологических процессов, в т.ч. на подземных работах;
• покупка оборудования для обучения;
• покупка оборудования для безопасного ведения горных работ;
• обеспечение работников на «вредном» производстве бесплатным молоком или другими равноценными пищевыми продуктами;
• оценка профрисков.

Алгоритм действий:

• Выбрать мероприятия по ОТ для возмещения.
• Составить план финобеспечения мер по ОТ.
• Заполнить заявление о финансировании и отправить в терр.орган СФР (заявление подать не позднее 31 июля текущего года).
• Получить разрешение о финансировании от СФР.
• Провести запланированные мероприятия по ОТ (до 1 декабря текущего года).
• Подготовить документы, подтверждающие производственные расходы на данные мероприятия.
• Отправить заявление о возмещении производственных расходов (не позднее 15 декабря текущего года).

Сумма возмещения рассчитывается несложно. Следует из суммы уплаченных страховых взносов вычесть выплаты пособий (все данные за прошлый год). И от полученного числа найти 20% или 30%.

Немного сложнее организациям до 100 человек, которые за прошлые 2 года не финансировали предупредительных мер. Для них будет 2 особенности (п.2 приказ №467н):

- сумма возврата рассчитывается с учётом взносов за прошлые 3 года, а не 1 год;

- максимальная сумма возврата за 3 года не может быть больше суммы страховых взносов за текущий год.

Посчитав сумму, возможную для возврата, организации нужно решить за какие именно мероприятия ее можно вернуть. Например, полученная сумма в 20% 192т.р., при этом реально было затрачено: на обучение по ОТ — 100 000 ₽; на закупку СИЗ — 122 600 ₽; на медосмотры — 70 000 ₽.

Нужно «вписаться» с полученной суммой в затраты. Вернуть что-то полностью или частично, например, целиком за обучение по ОТ и частично за медосмотры.

Всеми подсчётами должна заниматься бухгалтерия, но полученные от неё данные рекомендуется сверить с теми, которые имеются у СФР. Если этого не сделать, а в расчётах бухгалтера будет допущена ошибка, то все документы придётся переделывать заново и обращаться повторно.

Проверяем сумму взносов в СФР:

• Узнать в бухгалтерии, к какому отделению прикреплена организация.
• Связаться с данным отделением Фонда и узнать, за кем из специалистов закреплена организация. Все адреса, телефоны и графики работы указаны на региональных сайтах Фонда.
• Выйти на контакт с данным специалистом и узнать сумму, подлежащую возмещению. Помимо этого, он сможет помочь и дополнительно проконсультировать вас, подсказать, какие формы документов актуальны на текущий период, предварительно проверить правильность оформления ваших документов.

После консультации с сотрудниками СФР можно собирать комплект документов. Их условно разбивают на два типа: нужные для согласования возмещения, и для самого возмещения. Подтверждающие документы указаны в п.6 приказа №467н. По поводу документов для конкретного мероприятия также можно консультироваться со специалистом СФР.

Документы для согласования возмещения:

Форму плана финобеспечения можно найти в Приложении к Приказу №467н. В план обязательно нужно включить:

• мероприятия, которые организация планирует провести в текущем году;
• сроки проведения мероприятий;
• планируемые расходы.

Когда какое-то из мероприятий не проведено полностью (частично), следует до 10 октября известить СФР (п.18 Приказа №467н).

Готовый план должны утверждать руководитель организации и главбух.

Образец заявления о финансировании мероприятий по ОТ можно найти в Прил.№14 из Приказа ФСС №26 от 04.02.2021г.

В нём нужно указать все необходимые суммы и сведения об организации, а также наименования документов, приложенных к заявлению.

Для корректной подачи нужно грамотно заполнить не только все графы, но и правильно указать, на чьё имя подаётся данное заявление; а также рег.номер страхователя.

Оформленное заявление подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Перечень документов для подтверждения расходов на обучение:

• «в» в случае включения в план финобеспечения предупредительных мер, предусмотренных подп. «В» п.3 Правил:
• копию локального нормативного акта страхователя о направлении работников на обучение по ОТ и (или) на обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности, в т.ч. горных, а также действиям в случае аварии или инцидента на ОПО с отрывом от работы;
• копию договора на проведение обучения работодателей и работников по ОТ с организацией или с ИП, оказывающими услуги в области ОТ и аккредитованными в установленном порядке;
• список работников, направляемых на обучение по ОТ и (или) на обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ повышенной опасности, в т.ч. горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на ОПО с указанием категории (должности, специальности) работников, имеющих право проходить обучение за счёт средств обязательного соцстрахования от НС на производстве и профзаболеваний и документами, подтверждающими принадлежность указанных в них работников к той или иной категории, а именно
• в случае включения в список руководителей организации, зам руководителя организации, руководителей филиалов и их замов — копии приказов о возложении на них обязанности по ОТ;
• в случае включения в список руководителей структурных подразделений организации и их заместителей, руководителей структурных подразделений филиала и их заместителей, специалистов по ОТ, работников, назначенных на микропредприятии страхователем для проведения проверки знания требований ОТ — копии приказов о назначении на должность (приёме на работу) указанных категорий;
• в случае включения в список работников организации, отнесённых к категории специалисты, сотрудников рабочих профессий — копии локальных нормативных актов страхователя, определяющих отнесение работников к указанным категориям;
• в случае включения в список членов комиссий по проверке знания требований ОТ, работников, членов комитетов (комиссий) по ОТ — копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии);
• в случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по ОТ профсоюзов и иных уполномоченных работниками представительных органов организаций — выписки из протоколов решений профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по ОТ;
• в случае включения в список отдельных категорий работников организации, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности — копию локального нормативного акта страхователя, определяющего работников, непосредственно выполняющих работы повышенной опасности, и работников, ответственных за организацию, выполнение и контроль работ повышенной опасности».

Вид подачи заявления: любой (электронный или бумажный). Отослать его нужно до 1 августа. К нему приложить ряд документов:

Если комплект документов подаётся в эл.виде, документы лучше подписать усиленной квалифицированной эл.подписью заявителя — тогда не потребуется дублировать заявление на бумаге.

Если заявление подается в бумажном виде, ответственному сотруднику нужно иметь при себе доверенность. В Фонд он приносит 2 экземпляра заявления и сопутствующие документы.

СФР после получения заявления о возмещении расходов за 5 дней примет решение возмещать средства или нет. При правильном оформлении Фонд переведёт компенсацию средств на счёт организации, который указали в заявлении. 

Важно учитывать, что есть четыре основных момента при компенсациях:

• право на возмещение есть у работодателей без долгов по страховым взносам;
• в документах не должно быть непроверенной информации;
• при несвоевременной подаче откажут в возмещении, т.к. у СФР кончатся запланированные денежные средства;
• все документы должны быть составлены правильно, в соответствии с п.5-6 Приказа №467н.

Нельзя забывать ежеквартально отсылать в ФСС отчеты об использовании средств.

Формы отчетов по регионам могут отличаться, лучше запрашивать их у специалистов Фонда; как правило, ежеквартальный отчет отсылают вместе с представлением расчета по форме-4 ФСС.

В отчете отражаются сведения о запланированных и фактически понесенных расходах на предупредительные меры.

После завершения всех запланированных мероприятий, нужно предоставить заявление о возмещении и документы, подтверждающие факт расходов. Точный срок подачи подтверждающих документов рекомендуется уточнить в отделении ФСС по месту регистрации страхователя.

Если у вас остались вопросы, как оформить возврат за обучение в ФСС, свяжитесь со специалистами из ООО МНТЦ «СНГ». УЦ работает с 2015 года, имеет необходимые лицензии и аккредитацию, и хорошую репутацию. Ждём вашего обращения!

• (PDF) - Приказ Минтруда №101н от 27.02.2023
• (PDF) - Приказ Минтруда №467н от 14.07.2021