Инструкции: Код больничного «02» - что делать? - СНГ

Инструкции 25 июня 2024 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Инструкции: Код больничного «02» - что делать? - СНГ

Изображение от freepik

Время на чтение материала: 1 мин 30 сек

В 2022 году были внесены изменения в порядок формирования электронных больничных (Приказ Минздрав №1089н - п.68 от 23.11.2021г.). С этого времени код больничного «02» означает и бытовую и производственную травмы.

По закону сотруднику не требуется сообщать о своём больничном, так как необходимая информация должна автоматически поступать от поликлиники в СФР, а далее к работодателю. Однако, в документе просто указывается «02» без пояснений, что именно произошло, а руководителю важно понимать, что произошло с сотрудником.

Код «02» указывает, что сотрудник пропустил работу из-за травмы. Получив бюллетень с этим кодом, кадровику нужно отразить сведения в Табеле учета рабочего времени (обычно используют формы № Т-12 или № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04г.).

Руководству требуется выяснить причину травмы и обстоятельства её получения, при наличии кода «02». При этом в законе этой обязанности нет. Получать данную информацию можно по телефону, эл.почте, через письменный запрос - это позволит закрыть риски для организации и официально расследовать несчастный случай. При отсутствии письменного ответа, следует составить акт за подписью 3 сотрудников.

Сотруднику следует сообщать руководителю при наступлении несчастного случая (ст.215 ТК РФ) – часто данную обязанность даже прописывают в локальных актах под роспись сотрудника.

При этом, если сотрудник сообщает о несчастном случае позже, необходимо брать у него заявление - оно закрывает риски из-за позднего расследования, так как сокрытие НС — это правонарушение с возложением штрафа (ст.15.34 КоАП РФ: до 1 тыс.руб. руководителю, и до 10 тыс.руб. — компании).

Если работодатель не принимает информацию о случившемся ранее несчастном случае, то сотрудник имеет право обратиться в Инспекцию труда и сообщить о сокрытии руководством несчастного случая. Тогда силами ГИТ будет организована выездная проверка для квалификации происшествия, а инспектор имеет право наложить штраф (ст.23.12 КоАП РФ).

Задержку с расследованием можно считать основанием для компенсации морального вреда сотруднику (апелляция СК по гражд.делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 24.02.2021 г. по делу № 33-583/2021).
Алгоритм действий руководителя:
  • Получите заявление сотрудника для начала расследования; выясните, не уведомлял ли он уже об этом руководителю – при этом срок давности для уведомления не определён - расследование даже через длительное время не будет нарушением.
  • Отправить уведомление в СФР (п.2 ст.17 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998г.) в течение суток после получения заявления.
  • Создать комиссию для расследования (ст.ст. 229, 229.3 ТК РФ) с нечётным количеством участников, но не менее 3-х. При этом, ненадлежащий состав комиссии будет считаться нарушением порядка расследования и может привести к неверной оценке, а их решение могут признать недействительным (письмо Роструда №0893-3-1, ФНПР №09-109/159 от 14.12.2022г.)

Выполнить расследование в течение месяца после получения заявления сотрудника. Итоговые акты по форме Н-1 передать сотруднику (пострадавшему) и в страховую компанию (если у пострадавшего есть страховка). Один экземпляр организация должна хранить 45 лет, если комиссия примет решение, что работодатель должен вести учёт данного несчастного случая. Полученные данные по итогам расследования следует внести в журнал регистрации несчастных случаев вашего предприятия.

Отправить быструю заявку