Отчёты по охране труда в 2024 году — новые формы

С 1 января 2024 года изменились формы для организации федерального статистического наблюдения в сфере здравоохранения, за травматизмом на производстве и профзаболеваниями.

Изменение НПА

Новые формы отчёта заменят собой ранее действовавшие:

Изучим изменения, касающиеся отчётности по ОТ.

Когда отправлять статотчёт по новым формам?

Сроки предоставления отчётности по травматизму и профзаболеваниям не менялись. Первичные статистические данные передавать в соответствии с таблицей ниже (п.2 Приказ Росстата №361 от 31.07.2023г.)

Отчёт по форме №7 — травматизм подают ежегодно и при этом 1 раз в 3 года к нему прилагается расшифровка со сведениями о распределении числа пострадавших на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев.

При этом, если не было несчастных случаев, то Прил. к форме №7–травматизм оформлять и отправлять в Росстат не нужно.

Вид предоставления отчётности

Предоставление отчётности по травматизму и профзаболеваниям не менялись. Все данные отсылаются в терр.органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юрлица (обособленного подразделения) в форме эл.документа, подписанного эл.подписью в ФСГС «Система сбора отчётности» Росстата (п.7 ст.8 ФЗ «Об официальном стат.учёте и системе гос.статистики в РФ»).

Кто предоставляет отчётность?

По-прежнему: сведения о травматизме и профзаболеваниях сотрудников подают юрлица, у которых средняя численность сотрудников равна или больше 1 человека.

Среднюю численность сотрудников можно рассчитать по правилам, отражённым в Указаниях (утв. Приказом Росстата №872 от 30.11.2022г.), либо запросив её у кадровика через служебную записку.

Не нужно предоставлять Отчёт по форме №7–травматизм юрлицам, отнесённым к микропредприятиям, а также осуществляющим:

• финансовую и страховую деятельность;

• деятельность по операциям с недвижимым имуществом;

• госуправление;

• обеспечение военной безопасности;

• соцобеспечение;

• образовательную деятельность;

• деятельность домашних хозяйств как работодателей;

• недифференцированную деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;

• деятельность экстерриториальных организаций и органов.

В случаях, когда у юрлица есть обособленные подразделения, то отчёт подают по каждому из них и отдельно - по юрлицу уже без обособленных подразделений.

Организации, в отношении которых в соответствии с ФЗ от 26.10.2002г. №127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со ст.149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый госреестр юрлиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юрлица в форме преобразования юрлицо, являющееся правопреемником, с момента создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юрлица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Руководитель юрлица приказом определяет должностных лиц, которые уполномочены предоставлять данные от имени юрлица – это указывает Росстат в правилах оформления отчётов. Образец ищите в Приложении.

Заполняем форму7—травматизм

На титульном листе указать стандартные сведения - год, за который сдаётся отчёт; название организации (оно должно соответствовать вписанному в рег.документы, с указанием в скобках краткого названия). Заполнить строку «почтовый адрес», вписав название субъекта РФ, города, улицы, дома, индекс. Если фактически работа ведётся из иного места, следует указать актуальный адрес.

В кодовой части на титульном листе формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещённого на сайте системы сбора отчётности Росстата организация проставляет:

• код ОКПО — для юрлица, без обособленных подразделений;

• идентификационный номер — для обособленного подразделения юрлица и для головного подразделения юрлица.

Табличная часть не получила изменений, но появились изменения в инструкциях по заполнению.

• Сведения о расходах на мероприятия по ОТ (строки 16 — 22) запросить в бухгалтерии через служебную записку. Образец заполнения прилагается.
• Сведения о численности сотрудников (строки 23 – 24) написать служебную записку в кадровую службу. Образец прилагается. )

Когда все сведения собраны, нужно заполнять строки в форме статистической отчётности №7—травматизм.

Данные о пострадавших при несчастном случае и лицах с профзаболеванием

Строка 01. Указать число пострадавших, с открытым на 1 день и более больничным; указать пострадавших со смертельным исходом. Если в отчётном году несчастных случаев не было – ставить «ноль» с 02 по 15 строки.

При наступлении смерти после несчастного случая, который произошёл в году, предшествующем отчётному, по строке 01 данного отчёта этот случай не отражается, т.к. он должен быть учтён по этой строке в отчёте за предыдущий год.

Строки 02 – 04. Распределить численность пострадавших:

• по полу – сколько женщин среди пострадавших (строка 02);
• по возрасту – сколько несовершеннолетних (до 18 лет) в числе пострадавших (строка 03);
• по гражданству – количество пострадавших-иностранцев (строка 04).

Строка 05. Указать численность пострадавших, у которых в качестве виновных лиц указаны сотрудники отчитывающейся организации. Сведения берутся из актов расследования:

• пункт 10 акта формы Н-1;
• пункт 9 акта формы Н-1ПС;
• пункт 13 акта формы Н-1М;
• пункт 9 акта формы Н-1Е.

Строка 06.  Данные о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения берутся из актов расследования:

• пункта 9.3 акта формы Н-1;
• пункта 7.3 акта формы Н-1ПС;
• пункта 11.3 акта формы Н-1М;
• пункта 7.2 акта формы Н-1Е.

Строка 07. Число пострадавших, смерть которых наступила в отчётном году, независимо от времени происшествия несчастного случая.

Строки 08 – 10.  Число пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан.

Строка 11. Указать число пострадавших, у которых в качестве виновных лиц указаны сотрудники отчитывающейся организации – информация берется из актов расследования:

• пункт 10 акта формы Н-1;
• пункта 9 акта формы Н-1ПС;
• пункта 13 акта формы Н-1М;
• пункта 9 акта формы Н-1Е.

Строка 12. Указать число пострадавших, находившихся в момент несчастного случая в алкогольном (наркотическом) опьянении – информация берется из актов расследования:

• пункта 9.3 акта формы Н-1;
• пункта 7.3 акта формы Н-1ПС;
• пункта 11.3 акта формы Н-1М;
• пункта 7.2 акта формы Н-1Е.

Строка 13. Сведения от кадровой службы, о числе рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчётном году. Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности отражается в общем количестве по всем листкам нетрудоспособности от медорганизаций.

В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчётному, а временная нетрудоспособность закончилась в отчётном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 13 в отчёте за отчётный год. В строке 01 данный случай не отражается, как уже учтённый в отчёте за предыдущий год.

Строки 14 — 15. Указать в строке 14 сведения, полученные от кадровой службы, численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведённых с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медзаключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. В строке 15 указать, сколько из них женщин.

Сведения о расходах на мероприятия по охране труда

Строка 16.  Численность лиц с впервые установленным профзаболеванием в отчётном году. Нужно посчитать, сколько актов о случаях профзаболеваний оформлено за год. («Порядок расследования и учёта случаев профработников», утв. Постановлением Правительства РФ №1206 от 05.07.2022г.)

При отсутствии случаев производственного травматизма и профзаболеваний в отчётном году заполняются строки 17 — 25.

Сведения о расходах на мероприятия по ОТ

Строка 17.  Указать затраты на мероприятия по ОТ, в т.ч. затраты на улучшение условий и ОТ на производстве, в соответствии с годовым планом мероприятий по улучшению условий и ОТ, сформированный с учётом Примерного перечня. (Примерный перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и ОТ, ликвидации или снижению уровней профрисков либо недопущению повышения их уровней, утв. приказом Минтруда №771н от 2.10.2021г.)

Строка 18. Затраты на покупку спецодежды, спецобуви и других СИЗ (п.18 Примерного перечня).

Строка 19. Отражаются затраты на реализацию оргмероприятий (п.п. 1, 23 — 26, 28, 30 Примерного перечня).

Строка 20. Отражают затраты на реализацию технико-технологических мероприятий (п.п.2 — 11, 31 — 33 Примерного перечня).

Строка 21. Отражают траты на реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (п.п.12 — 17, 19 Примерного перечня).

Строка 22. Отражают траты на подготовку сотрудников по ОТ (п.п. 20 — 22, 27, 29 Примерного перечня). Все затраты заполняют по данным бухотчетности (показывают фактические суммы расходов без НДС за отчётный год). Если юрлицом в отчётном году не велась административно-хозяйственная деятельность, заполняются только строки 23 — 25.

Строка 23. Указывается средняя численность сотрудников, состоящая из сотрудников списочного состава и внешних совместителей.

Строка 24. Пишется средняя численность сотрудниц-женщин, состоящая из сотрудниц списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, допотпуске по уходу за ребёнком). Работники, заключившие гражданско-правовой договор, в строки 23 - 24 не вносятся.

В справочной части — строка 25. Её следует заполнить в любом случае!

«Да» ставится когда на предприятии есть здравпункт (врачебный кабинет, медсанчасть и т.п.. Это касается организаций, в том числе лечебно-профилактических, в штатном расписании, где есть врачи, фельдшеры, медсестры, которые могут оказать первичную неотложную помощь.

Отметка «нет» в прочих случаях.

Отчёт подписывает тот человек, которого руководитель назначил ответственным за предоставление сведений по форме № 7-травматизм.

Рекомендуется указывать актуальные номера телефонов и почтовых ящиков, чтобы не пропустить звонок из Росстата, от проверяющего ваш отчёт – это даст возможность вовремя внести поправки для избежание штрафа. После принятия отчета будет отметка в Личном кабинете на сайте Россстата.

Заполнение Приложения к форме №7—травматизм

Есть некоторые изменения в Инструкции по её заполнению. Сведения в форме систематизированы в соответствии с классификатором по виду происшествий и причинам несчастных случаев Порядка расследования НС и включает 2 блока.

Сведения о виде происшествия, которое привело к несчастному случаю на производстве, вносятся в строки 02 — 22.

Данные берутся из актов расследования, указанных:

- в п.8.1 «Вид происшествия» акт по форме Н-1;

- в п.7 «Описание обстоятельств несчастного случая» акт по форме Н-1ПС;

- в п.11 «Обстоятельства несчастного случая» акт по форме Н-1М;

- в п.7 «Обстоятельства несчастного случая» акт по форме Н-1Е.

Сведения о причинах НС вносят в строки 23 — 37.

Сведения берут из актов расследования, указанных:

- в п.9 «Причины несчастного случая» акт по форме Н-1;

- в п.8 «Причины несчастного случая» акт по форме Н-1ПС;

- в п.11.1 «Причины» акт по форме Н-1М;

- в п.8 «Причины несчастного случая» акт по форме Н-1Е.

Каждого пострадавшего, учтённого по строке 01 (графы 3 и 4), относят одновременно:

- к одному из видов происшествия (строки 02 — 22);

- к одной из причин возникновения несчастного случая (строки 23 — 37).

По строке 02 показывают пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, основным видом которых являются транспортные происшествия (на ЖД, воздушном, водном, наземном и ином транспорте).

За ошибки в отчёте накажут. Организации, не сдавшие отчёт или не успевшие сдать вовремя, или указавшие ложную информацию, будут оштрафованы (ст.13.19 КоАП):  

• (DOC) - Служебная записка О численности
• (DOC) - Приказ о назначении ответственных лиц
• (DOC) - Служебная записка Расходы на ОТ
• (DOC) - Приказ Минэкономразвития №361
• (PDF) - Приложение 2-1
• (PDF) - Приложение 2-2
• (PDF) - Приложение 3