Инструкции: Разрабатываем инструкцию по ОТ – 2024 - СНГ

Инструкции 4 марта 2024 Блог СНГ

Фото материал Инструкции: Разрабатываем инструкцию по ОТ – 2024 - СНГ

Изображение от pressfoto на Freepik

Время на чтение материала: 4 мин

Инструкция по ОТ — обязательный документ, определяющий требования ОТ для выполнения работ внутри производственных помещений и на территории предприятия, на стройплощадках и др.местах, где сотрудники выполняют работу или служебные обязанности.

Разрабатывают и осуществляют инструкции руководители на основании действующих нормативов ОТ, а также на основании:
  • анализа трудовых функций сотрудников по профессии, должности, виду и составу работы, для которых разрабатывается инструкция по ОТ;
  • итогов СОУТ на конкретных рабочих местах, в т.ч. определения вредных произв.факторов, характерных для выполняемых работ;
  • анализа требований профстандартов;
  • установления профрисков и опасностей на выполняемых работах;
  • разбор итогов расследования несчастных случаев, их причин и профзаболеваний;
  • определения безопасных методов осуществления работ.

Перечень инструкций по ОТ устанавливает руководитель, исходя из специфики деятельности предприятия. Он имеет право прописывать в них доп требования безопасности, если они не противоречат действующим нормативам ОТ. При этом любой перечень инструкций по ОТ должен быть утвержден работодателем.

Инструкции разрабатываются вместе с руководителями структурных подразделений и согласовываются со службой ОТ. Если возникает необходимость, то допускается привлечение специалистов из иных подразделений.

Процесс разработки инструкций по охране труда

Процесс необходимо организовать по требованиям ст.214 ТК РФ и Приказа Минтруда №772н от 29.10.2021г.

Цель разработки инструкций - обеспечение безопасности труда и сохранения жизни и здоровья сотрудников при выполнении ими своих трудовых обязанностей.

Инструкция по ОТ разрабатывается исходя из должности (профессии), направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы.

Документы по планированию процесса

Штатное расписание Документы по функционированию процесса
Отчёт о СОУТ Инструкции по ОТ
Результаты ОПР

Инструкциям нужно присваивать номер и название, в котором следует кратко указывать для какой профессии (вида работ) она создана, напрм., «Инструкция по ОТ для водителя автомобиля», «Инструкция по ОТ при работе на высоте».

Необходимо делить текст инструкции на разделы и при необходимости – подразделы, пункты и подпункты.

В целом инструкция по ОТ должна включать не меньше 5 разделов:
  • Общие требования ОТ.
  • Требования ОТ перед работой.
  • Требования ОТ во время работы.
  • Требования ОТ в аварийных ситуациях.
  • Требования ОТ после  работы.
Пошаговая схема по разработке инструкции по ОТ

1 этап 2 этап
1. Анализ штатного расписания, отчета о проведении СОУТ результатов ОПР в организации 4. Издание приказа о назначении ответственного за разработку и последующую актуализацию правил, инструкций по ОТ
2. Издание приказа о назначении ответственного за формирование и последующую актуализацию перечней правил и инструкций по ОТ 5. Разработка правил и инструкций по ОТ с привлечением руководителей подразделений в соответствии с перечнем
3. Формирование и утверждение перечней 6. Утверждение правил и инструкций по ОТ

Чек-лист "Инструкция по охране труда"

  • Раздел «Общие требования по ОТ»

    - о соблюдении правил трудового распорядка;

    - требования по режиму рабочего времени, времени отдыха;

    - перечень вредных и (или) опасных произв. факторов, профрисков и опасностей;

    - перечень спецодежды, спецобуви и др. СИЗ, выдаваемых по нормативам;

    - порядок уведомления о случаях травмирования, неисправности оборудования;

    - правила личной гигиены и эпид. нормы.
  • Раздел «Требования ОТ перед началом работы»

    - подготовка рабочего места;

    - проверка исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты) (при наличии);

    - осмотр сотрудником и подготовки к работе СИЗ до использования;

    - проверка исправности оборудования и пр.
  • Раздел «Требования ОТ во время работы»

    - способы и приёмы безопасного выполнения работ, использования оборудования, трансп. средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов;

    - требования безопасного обращения с исходными материалами;

    - указания по безопасному содержанию рабочего места;

    - действия для предотвращения аварийных ситуаций;

    - требования к правильному использованию СИЗ.
  • Раздел «Требования ОТ в аварийных ситуациях»

    - перечень возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие;

    - процесс извещения руководителя о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом произошедшем несчастном случае;

    - действия сотрудников при возникновении аварий и аварийных ситуаций;

    - оказание первой помощи при травмировании и др. (исходя из итогов оценки профрисков).
  • Раздел «Требования ОТ по окончании работ»

    - действия при приёме и передаче смены при непрерывном техн. процессе и работе оборудования;

    - последовательность отключения, остановки, разборки, смазки оборудования и пр.;

    - действия при уборке отходов, полученных при произв. деятельности;

    - требования соблюдения личной гигиены;

    - процесс извещения руководителя о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.

Инструкции по ОТ всегда нужно поддерживать в актуальном состоянии, при этом в новом Порядке нет конкретного срока их пересмотра. Нужно время от времени проверять их проверкам на соответствие действующим нормам.

1 января 2023 года вступил в силу Приказ Минтруда РФ №772н от 29.10.2021 г. – в настоящее время все инструкции по ОТ должны соответствовать установленным в нём нормам. Если организация этого не сделает, то получит штраф или приостановку деятельности.

При выявлении сложностей при разработке инструкции по охране труда для своей организации или её переработке, вы можете обратиться за помощью в ООО МНТЦ «СНГ». Мы работаем с 2014 года и всегда в курсе изменений в нормативных актах.

Наши специалисты помогут вам с документацией по охране труда по актуальным требованиям закона – это повысит безопасность труда на вашем предприятии. Вам не придется углубляться в правовые нюансы и переживать о сроках – всё сделаем за вас, вовремя и согласно требованиям законодательства.