Инструкции: Среднесписочная численность. Главное - СНГ

Инструкции 25 апреля 2025 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Инструкции: Среднесписочная численность. Главное - СНГ

Фото (с) @aleksandarlittlewolf / freepik.com/

Время на чтение материала: 4 мин

Организациям, которые сами обучают сотрудников, нужно уведомлять Минтруд, когда есть изменение среднесписочной численности сотрудников - эти данные вносятся через личный кабинет по охране труда Минтруда (ЛКОТ). Однако не все работодатели считают нужным уведомлять Минтруд об изменениях среднесписочной численности сотрудников, и из-за этого могут возникнуть большие проблемы для организации.

Требование о передаче данных определено в «Порядке обучения по ОТ и проверки знания требований ОТ» (утв. Постановлением правительства РФ №2464 от 24.12.2021г.):

110. В случае изменения сведений, содержащихся в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам ОТ, работодатель в течение 10 рабочих дней со дня наступления таких изменений направляет уведомление об изменении сведений в Минтруд с указанием сведений, подлежащих изменению (при необходимости с приложением копий соответствующих документов). Минтруд РФ обеспечивает рассмотрение уведомления об изменении сведений (при необходимости приложенные к нему документы) и вносит соответствующие изменения в реестр ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам ОТ, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления об изменении сведений (информирования)

Речь идёт о следующих данных: «106. ИП и юрлица, осуществляющие деятельность по обучению своих работников вопросам ОТ, соответствующие требованиям п.п.96 - 98 настоящих Правил и проинформировавшие Минтруда РФ о намерении осуществлять деятельность по обучению своих работников вопросам ОТ, подлежат регистрации в реестре ИП и юрлиц, осуществляющих деятельность по обучению своих работников вопросам ОТ, с указанием следующих сведений: ж) сведения о среднесписочной численности работников и количестве работников, подлежащих обучению по ОТ».

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путём суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Подробности ищите в приложенном к статье файле от ФНС.

Организациям отчёт о среднесписочной численности работников отменили в 2020 году (утв. №5-ФЗ от 28.01.2020г.), но теперь эта информация передаётся каждый квартал в составе Расчёта по страховым взносам в налоговую. Сотрудники, выполняющие работу по договорам ГПХ, сюда также относятся.

Где посмотреть переданные Минтруду сведения о численности сотрудников, которую ваша организация намерена обучать самостоятельно? – На сайте Минтруда в Личном кабинете по ОТ найти вкладку «Обучение по охране труда», затем перейти в «Уведомление об обучении по охране труда», а в открывшемся окне нажать «Действия» и выбрать «Просмотр».

Как правильно передать сведения? – Обратите внимание, что официальная форма не установлена, поэтому вы можете сделать это любым удобным для себя способом через ЛКОТ.

Если требуется изменить сведения в реестре ИП и юрлиц:

1. зайдите в раздел «Обучение» —> «Уведомления» и там нужно создать создать Уведомление с типом «Изменение сведений, содержащихся в реестре ИП и юрлиц».

2. Заполните правильно все поля, сохраните данные, после этого отправите, нажав кнопку «Действия». При успешной отправке изменится статус уведомления с «Новое» на «Отправлено».

3. После обработки уведомления Минтрудом, его статус ещё раз изменится на «Внесено в реестр» и новые изменения отобразятся в реестре вашего личного кабинета по ОТ.

С 01.03.2024 года Минтруд разрешил Роструду получать доступ к налоговой тайне для борьбы с нелегальной занятостью (Приказ Минтруда №40 от 02.02.2024г. «Об утверждении Перечня сведений и информации, в т.ч. составляющих налоговую тайну, передаваемых налоговыми органами РФ в межведомственные комиссии субъектов РФ по противодействию нелегальной занятости, а также в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости в порядке межведомственного взаимодействия».

Напоминаем, что по итогам послания Федеральному собранию президент России давал поручение правительству к 01.01.2025 года целиком отказаться от моратория на проверки и закончить переход на риск-ориентированный подход в контрольно-надзорной деятельности. Можно ожидать, что Приказ Минтруда РФ №40н от 02.02.2024г. не останется единственным документом, и индикаторы риска позже будут ещё расширены.

Часть работодателей уже ощутила связь среднесписочной численности сотрудников с индикаторами риска – это коснулось тех, кто подал завышенные сведения о численности работников, «подстраховавшись»:

Отсутствие кадровых изменений у одного работодателя за квартал при условии сокращения обязательных отчислений в Соцфонд на 50% (п.6 Приказа Минтруда №838н от 30.11.2021г. «Об утверждении перечня индикаторов риска нарушения обязательных требований при осуществлении федерального госконтроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»).

В случаях, когда бухгалтер по РСВ передаёт количество сотрудников отличное от данных отправленных через ЛКОТ Минтруда, - это будет заметным нарушением.

Будьте внимательны, передавая данные по сотрудникам, когда это касается изменений среднесписочной численности сотрудников. Благодаря слиянию двух реестров, выявлять нарушения в организациях становится быстрее и проще.