Электронная декларация пожбезопасности

С 1 марта 2026 года вступят в силу существенные изменения в процедуре представления декларации пожбезопасности, установленные поправками в ФЗ №123-ФЗ. Основное нововведение — электронный формат подачи документа через Госуслуги. Данная обязанность распространяется не только на собственников объектов защиты, но и на лиц, владеющих объектами на ином законном основании (арендаторов, пользователей).

Законодатель дифференцирует требования к электронной подписи в зависимости от статуса заявителя:

• Собственник (правообладатель) объекта обязан использовать для подписания декларации УКЭП, выданную аккредитованным удостоверяющим центром.
• Представитель (доверенное лицо) может использовать УНЭП только при одновременном соблюдении трёх условий:
  
  ○ Сертификат ключа проверки электронной подписи создан и используется в рамках государственной информационно-технологической инфраструктуры;
  
  ○ Соблюдён порядок использования такого вида подписи, установленный Правительством Российской Федерации;
  
  ○ Обеспечено официальное взаимодействие представителя с указанной инфраструктурой.

Организациям и ИП можно рекомендовать для беспрепятственного перехода на новый порядок в установленный срок заблаговременно:

• Оформить УКЭП на физ.лицо, уполномоченное действовать от имени организации (как правило, на ген.директора). Эта мера является универсальной и гарантирует возможность подачи декларации вне зависимости от выбранного способа подписания.
• Обеспечить наличие подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги у сотрудника, который будет осуществлять подачу декларации.
• Учесть окончание приёма бумажных форм. После 01.03.2026 года представление декларации пожарной безопасности в бумажном виде надзорными органами приниматься не будет.

Таким образом, переход на обязательный электронный документооборот в области пожарной безопасности требует от организаций заблаговременной технической и организационной подготовки. Ключевым элементом является получение квалифицированной электронной подписи и обеспечение доступа к порталу Госуслуги.

Источник: ФЗ №304-ФЗ от 31.07.2025г.
Источник изображения: DilokaStudio