Инструкции: Готовим документы для проверки ГИТ при сокращении перечня СИЗ - СНГ

Инструкции 3 февраля 2026 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Инструкции: Готовим документы для проверки ГИТ при сокращении перечня СИЗ - СНГ

Время на чтение материала: 2 мин 20 сек

Сокращение перечня СИЗ — процедура, требующая строгого документального обоснования. Любое необоснованное решение повлечет административную ответственность. Основной пакет документов, который необходимо подготовить к проверке ГИТ при сокращении перечня СИЗ, состоит из 7 ключевых позиций: локальный нормативный акт с учетом мнения профсоюза, протокол комиссии, отчеты по СОУТ и профрискам, доказательства внедрения мер по снижению рисков, а также обновленные ведомости выдачи СИЗ. Рассмотрим полный перечень и алгоритм действий на 2025 год.

Правовая основа для сокращения СИЗ

Возможность пересмотра норм выдачи СИЗ закреплена в следующих актуальных документах:

· Трудовой кодекс РФ (ст.212, 221): обязывает работодателя обеспечивать работников исправными СИЗ, прошедшими обязательную оценку соответствия ТР ЕАЭС 019/2021 «О безопасности СИЗ».

· Приказ Минтруда №772н от 29.10.2021г.: утверждает Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ. П.12 Приложения №1 прямо разрешает работодателю уменьшить нормы выдачи СИЗ по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профрисков.

· Приказ Минтруда №25н от 26.01.2022г.: содержит рекомендации по применению Типовых норм и служит методическим ориентиром.

· Федеральный закон №426-ФЗ от 28.12.2013г. «О специальной оценке условий труда»: является основой для изменения условий труда.

· Приказ Минтруда №771н от 29.10.2021г.: утверждает обязательную методику проведения оценки профрисков.

Ключевой документ

Отчёт, составленный в соответствии с Приказом №771н, является основным доказательством обоснованности сокращения СИЗ. Без него аргументы работодателя не будут приняты инспекцией.

Структура отчёта:
  • Описание рабочего места и идентификация опасностей до и после изменений.
  • Результаты оценки уровня риска по каждому фактору.
  • Прямое и недвусмысленное обоснование сокращения СИЗ с указанием причин.
Пример: «Внедрение системы вентиляции снизило концентрацию вредных веществ ниже ПДК. В связи со снижением класса условий труда с 3.2 до 2.0 и уровня риска необходимость в респираторах исключена. Норма выдачи сокращена до нуля».
  • Подписи членов комиссии и утверждение работодателем.
Полный пакет документов для проверки ГИТ

Для подтверждения законности изменений подготовьте следующий комплект:

1. Локальный нормативный акт об утверждении новых норм выдачи СИЗ (приказ или положение).

2. Протокол учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (или иного представительного органа работников) об утверждении новых норм выдачи СИЗ. Согласно ст.221 ТК РФ, принятие локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, осуществляется с учетом мнения профсоюза. Отсутствие этого документа — формальный повод для признания сокращения нелегитимным.

3. Протокол комиссии по пересмотру норм с обоснованием изменений.

4. Действующий отчет о проведении СОУТ, подтверждающий улучшение условий труда.

5. Отчет об оценке профессиональных рисков по Приказу №771н.

6. Документы, подтверждающие реализацию мер по снижению рисков:
- Акты ввода в эксплуатацию нового оборудования;
- Протоколы замеров вредных факторов;
- Документы об организационных изменениях.

7. Сводная ведомость и журналы учета выдачи СИЗ по новым нормам.

Порядок списания неиспользованных СИЗ
  • Списание осуществляется по стандартной процедуре:
  • Издание приказа о создании комиссии по списанию.
  • Проведение инвентаризации остатков.
  • Оформление акта на списание (например, по форме ТОРГ-16) с указанием причины: «Изменение норм выдачи на основании отчета о оценке профрисков от [дата] № [номер]».
  • Утверждение акта руководителем и отражение в бухгалтерском учете.
Важно: списанию подлежат СИЗ, которые исключены из норм выдачи и не могут быть применены для защиты работников в новых условиях.

Сокращение норм выдачи СИЗ — это не способ экономии, а документально подтвержденный результат улучшения условий труда. При проверке ГИТ будет оценивать системность подхода: были ли реально и в полном объеме внедрены заявленные в отчете о рисках мероприятия, соответствует ли новое оснащение рабочих мест заявленным улучшениям, и не приводит ли сокращение СИЗ к снижению фактического уровня защищенности работников.

Подготовка полного пакета документов на основе актуальных требований законодательства (Приказы №772н и №771н) является гарантией успешного прохождения проверки ГИТ и демонстрирует высокий уровень системы управления охраной труда в организации.

Источник: Приказ Минтруда от 29.10.2021г. №771н «Об утверждении Методики проведения оценки профессиональных рисков»
Источник изображения: [https://ru.freepik.com/]