Инструкции: Комплексный подход к организации работы с СИЗ: от нормирования до утилизации - СНГ

Инструкции 22 сентября 2025 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Инструкции: Комплексный подход к организации работы с СИЗ: от нормирования до утилизации - СНГ

Время на чтение материала: 6 мин

Для новичка в охране труда тема средств индивидуальной защиты (СИЗ) может показаться лесом из непонятных аббревиатур и документов. Но если выстроить работу системно, всё встает на свои места. Этот материал — ваш пошаговый план действий.

Что нужно знать, чтобы начать выстраивать работу с СИЗ

Основой всей работы с СИЗ является ФЗ №426-ФЗ от 28.12.2013г. «О специальной оценке условий труда» (СОУТ). Именно результаты СОУТ являются отправной точкой.

Ключевые шаги:

1. Идентифицируйте вредные и опасные факторы: На основании карт СОУТ определите, какие факторы (физические, химические, биологические) присутствуют на каждом рабочем месте.

2. Определите необходимость применения СИЗ: Требование об использовании СИЗ закрепляется в нормативных правовых актах:

· Типовые нормы бесплатной выдачи СИЗ (ТН СИЗ): Приказ Минтруда №997н от 09.12.2014г. – основной документ для большинства профессий. Он заменил собой устаревшие Единые типовые нормы (ЕТН).

· Отраслевые нормы: Для отдельных отраслей (металлургия, химическая промышленность, строительство и др.) действуют свои типовые нормы. Их применение приоритетно, если они предусмотрены для вашей отрасли и предусматривают более высокий уровень защиты.

3. Разработайте локальные нормативные акты:

· Перечень профессий и должностей, подлежащих обеспечению СИЗ: Составляется на основе штатного расписания и ТН СИЗ.

· Положение о выдаче СИЗ: Внутренний документ, регламентирующий все процедуры: от составления личных карточек учета до списания.

Важный нюанс: Указанные локальные нормативные акты принимаются работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии такого органа) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ.

Выдача СИЗ, не предусмотренных ТН СИЗ, но необходимых по условиям труда (по заключению комиссии по СОУТ), является обязанностью работодателя (ст.212 ТК РФ).

Как организовать выдачу СИЗ и вести учет. Алгоритм организации выдачи:
  • Составьте Перечень СИЗ: На основе ТН СИЗ для каждой профессии создайте детальный перечень с указанием наименования, типа, нормы выдачи на год и срока носки.
  • Ведите Личную карточку учета выдачи СИЗ: Это обязательный документ. Исторически использовалась форма МБ-6, но сегодня работодатель вправе утвердить свою форму. Главное условие – она должна содержать все необходимые реквизиты (наименование СИЗ, сроки носки, дату выдачи, роспись работника) согласно п.13 Межотраслевых правил №290н. Утвержденная работодателем форма карточки должна быть приведена в приложении к Положению о выдаче СИЗ. Запись о выдаче обязательно заверяется подписью работника.
  • Соблюдайте сроки выдачи: СИЗ выдаются строго в соответствии с установленными нормами. Досрочная замена производится в случае порчи или утраты СИЗ по не зависящим от работника причинам (акт о несчастном случае и т.д.).
Дерматологические СИЗ и смывающие средства

Эти средства регламентированы отдельным документом – Приказом Минздравсоцразвития №1122н от 17.12.2010г. «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств...».

Основные принципы:

· Смывающие средства выдаются для удаления с кожи производственных загрязнений.

· Обезвреживающие средства выдаются для нейтрализации вредных воздействий конкретных веществ (кислот, щелочей, масел и т.д.).

· Нормы выдачи дифференцированы в зависимости от видов работ.

· Выдача фиксируется в Журнале учета выдачи смывающих и обезвреживающих средств.

Как организовать работу с дежурными СИЗ

Дежурные СИЗ – это средства, предназначенные для использования несколькими работниками для выполнения периодических или аварийных работ. Их применение регламентировано Разделом III Межотраслевых правил обеспечения работников СИЗ (Приказ Минтруда №290н), а также отраслевыми правилами охраны труда (например, для электротехнических работ).

Порядок организации:
  • Утвердите перечень дежурных СИЗ: Определите, какие СИЗ (например, диэлектрические перчатки, каски, предохранительные пояса) будут отнесены к дежурным.
  • Обеспечьте их хранение: Дежурные СИЗ должны храниться в специально отведенных, легкодоступных местах.
  • Установите порядок выдачи и приема: Назначьте ответственных лиц. Каждая выдача должна фиксироваться в Журнале учета выдачи дежурных СИЗ.
  • Обеспечьте обслуживание: Дежурные СИЗ должны проходить все виды испытаний и проверок в установленные сроки.
Обучение — ключевое звено эффективности

Выдать СИЗ недостаточно. Работник обязан уметь им правильно пользоваться.

· Обучение правилам применения и проверки исправности СИЗ – прямая обязанность работодателя (ст.212 ТК РФ).

· Включайте этот блок в программы инструктажей на рабочем месте.

· Требуйте от поставщиков предоставления четких и понятных инструкций на русском языке.

· Для глубокого изучения вопросов охраны труда, включая правильный подбор, применение и сертификацию СИЗ, специалисты могут пройти профессиональное обучение в учебных центрах, аккредитованных Минтрудом. Например, ООО МНТЦ "СНГ" проводит курсы повышения квалификации по охране труда, в программу которых входят вопросы обеспечения работников СИЗ, что особенно ценно для ответственных лиц, стремящихся систематизировать свои знания в этой области.

Как распланировать закупку СИЗ и возместить потраченные средства

Планирование:

1. На основании Личных карточек и Перечня СИЗ составьте годовую Заявку на закупку с разбивкой по кварталам.

2. Учтите сезонность (утепленная спецодежда), сроки носки и плановое списание.

3. Закрепите статью расходов на СИЗ в смете организации.

Возмещение средств (для ФСС):

Работодатель может выдавать СИЗ с улучшенными характеристиками. Однако, возмещение расходов из ФСС происходит строго в размере стоимостного эквивалента СИЗ, предусмотренных ТН СИЗ (Приказ Минтруда №580н от 10.12.2012г.). Для возмещения необходимо вести строгий учет и хранить все первичные документы.

Как выбрать поставщика и получить качественные СИЗ

Критерии выбора:

1. Наличие действующего сертификата соответствия (декларации о соответствии) на каждое СИЗ. Проверяйте подлинность через реестр на сайте Росаккредитации.

2. Опыт и репутация поставщика.

3. Условия договора: Особое внимание – на гарантийные обязательства, условия возврата и замены бракованной продукции.

Выявляем качественные СИЗ перед закупкой и выдачей.

Входной контроль – обязательная процедура (Раздел VI Межотраслевых правил №290н).

Что проверять:
  • Маркировка: Указание производителя, даты изготовления, защитных свойств, размера и срока годности.
  • Сопроводительная документация: Сертификат/декларация соответствия, инструкция на русском языке.
  • Внешний осмотр: Качество пошива, обработки швов, наличие дефектов.
  • Испытания: Некоторые СИЗ (СИЗ от падения с высоты) требуют периодических испытаний в аккредитованной лаборатории перед вводом в эксплуатацию.

Результаты фиксируются в Акте входного контроля.

Как обращаться с СИЗ, чтобы они прослужили долго

Меры для продления срока службы:

Организация надлежащего хранения: Склады должны быть сухими, проветриваемыми, защищенными от солнечных лучей.

Своевременный уход и ремонт: Работодатель обязан организовать стирку, чистку, ремонт, дегазацию СИЗ (ст.221 ТК РФ). Для этого заключаются договоры со специализированными организациями.

Что делать с СИЗ, пришедшими в негодность: списание и утилизация

Процесс работы с СИЗ заканчивается их правильной утилизацией. СИЗ, срок носки которых истек или которые пришли в негодность, подлежат списанию.

Основание – Акт о списании СИЗ, который составляет комиссия.

Утилизация регулируется ФЗ №89-ФЗ от 24.06.1998г. "Об отходах производства и потребления".

Внимание! Некоторые СИЗ (промасленная спецодежда, средства защиты от химических веществ) могут относиться к отходам I-IV класса опасности. Их запрещено просто выбрасывать с общим мусором. Утилизация должна производиться с привлечением лицензированных организаций по договору..

Ответственность

Несоблюдение требований к обеспечению СИЗ влечет за собой:

  • Административную ответственность по ст.5.27.1 КоАП РФ (штрафы на организацию до 200 000 рублей).
  • Уголовную ответственность по ст.143 УК РФ в случае причинения тяжкого вреда здоровью или смерти работника.

Построение эффективной системы работы с СИЗ – это комплексная задача. Грамотная организация процессов от нормирования до утилизации не только обеспечивает соответствие закону, но и реально экономит средства организации при гарантированном уровне безопасности персонала. Действуйте системно, и у вас всё получится.

Источники: нормативные акты РФ
Изображение создано с помощью нейросети.