Минтруд предложил перевести подачу декларации СОУТ в обязательный электронный формат

Минтруд России вынес на общественное обсуждение проект ведомственного приказа, который предполагает значительное упрощение и цифровизацию процедуры сдачи декларации соответствия условий труда. Согласно инициативе, подача этого документа станет возможной исключительно в электронной форме через портал Госуслуги.

В настоящее время работодатели обладают альтернативными способами подачи декларации: можно предоставить документ лично, отправить его почтовым отправлением или заполнить электронную форму на сайте Роструда. Проект приказа упраздняет все эти варианты, оставляя только один — портал «Госуслуги».

Для осуществления процедуры ответственным сотрудникам компании потребуется:

• Заполнить специальную онлайн-форму на портале.
• Заверить подготовленную декларацию усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) организации или ее уполномоченного представителя.

Детализация оснований для отказа

Помимо перевода процесса в цифровой формат, проект документа конкретизирует перечень причин, по которым ведомство может отказать в приеме декларации. Если сейчас основанием для отказа служит лишь несоответствие установленной форме, то в новой редакции появятся дополнительные пункты, такие как:

· Предоставление заведомо недостоверных сведений.

· Отсутствие в федеральной государственной информационной системе «СОУТ» данных о проведении специальной оценки рабочих мест, в отношении которых подается декларация.

Это нововведение призвано повысить качество и достоверность предоставляемых данных, а также исключить возможность подачи деклараций на рабочие места, не прошедшие процедуру СОУТ.

Окончание публичного обсуждения проекта запланировано на 14 ноября 2025 года. После этого, с учетом поступивших замечаний, приказ будет доработан и официально утвержден.

Специалистам по охране труда и кадровым службам рекомендуется ознакомиться с проектом документа и обеспечить организационную и техническую готовность к переходу на новый регламент. Ключевыми задачами являются:

· Наличие у организации действующей усиленной квалифицированной электронной подписи.

· Подтверждение прав доступа уполномоченного сотрудника к порталу «Госуслуги» для бизнеса.

· Контроль за полнотой и корректностью сведений, передаваемых в систему СОУТ, так как это станет основанием для принятия декларации.

Переход на исключительно электронный формат взаимодействия позволит существенно ускорить процедуру, минимизировать бумажный документооборот и повысить прозрачность процесса для всех участников.

Источник: проект приказа Минтруда [https://regulation.gov.ru/projects/161847/]
Источник изображения: [https://ru.freepik.com/]