Новости: Новое в личном кабинете по ОТ на сайте Минтруда - СНГ

Инструкции 17 мая 2024 Блог СНГ

Фото материал Новости: Новое в личном кабинете по ОТ на сайте Минтруда - СНГ

Изображение от freepik

Время на чтение материала: 2 мин

Функционал личного кабинета по охране труда на сайте Минтруда был расширен. С 10 января этого года разрешили редактировать и удалять ошибочные записи, ранее внесённые в «Реестр обученных по ОТ» Минтруда.

Изменения были внесены в два Руководства по работе в инфосистеме ФГИС СОУТ:
  • для обучающих своих сотрудников работодателей (раздел 5 «Руководства»);
  • для организаций или ИП, оказывающих услуги в области ОТ (в части обучения работодателей и работников вопросам ОТ) (раздел 9 «Руководства»).

В ЛКОТ работодателей или организаций, которые оказывают услуги, одинаково выполняется редактирование и удаление записей в реестре.

Теперь доступно Редактирование записей в реестре обученных лиц Минтруда через личный кабинет работодателя.

Чтобы отредактировать записи в ЛКОТ, войти в личный кабинет с ЕПГУ (Госуслуг), открыть страницу «Реестры» -> «Реестр обученных по ОТ лиц» и выбрать нужную запись на просмотр - > «Редактировать».

В окне, которое открыто, отредактировать данные всех полей, за исключением поля с данными обучающей компании, после чего нажать «Сохранить набор изменений».

После этого поля, подвергнутые редактированию, будут подсвечены жёлтым. Новая информация будет отображена справа в колонке «Изменения». Если всё верно, то нужно нажать кнопку «Подписать и отправить». В противном случае нажать «Отмена».

Теперь будет нужно подписать отредактированную запись, нажав кнопку «Подписать и отправить». После этого все изменения отразятся на странице «Наборы записей для реестра обученных лиц».

Если набор записей был изначально внесён в Реестр обученных лиц, то подстрочная запись будет «Набор создания». Если же набор записей не вносит новую запись, а изменяет запись, существующую в реестре обученных лиц, то такой набор будет подписан комментарием «Набор редактирования».

Каждое новое редактирование даже 1 записи будет генерировать новый «набор редактирования».

В разделе «Реестр обученных по ОТ лиц» ЛКОТ работодателя появится подсказка в колонке «Даты», если данная запись была отредактирована пользователем ЛК.

При открытии отредактированной записи на странице «Реестр обученных по ОТ лиц» личного кабинета работодателя, можно видеть кнопку «Посмотреть историю версий». Также будет видно, какие именно данные редактированы на каждом этапе работы с записью.

После изменения данных в полях записи можно будет сохранить изменения, а не отправлять запись в реестр, при этом просто перейти на страницу «Наборы записей для реестра».

Будет сформирован «Набор редактирования», он не будет отмечен «галочкой» до момента, пока набор не направят в Реестр обученных лиц. Кнопка «Действия» для такого «набора редактирования» записи имеет три функции:
  • просмотреть отредактированные данные,
  • загрузить информацию на компьютер,
  • удалить набор.

Для отправки отредактированной записи в Реестр следует нажать «Просмотреть набор изменений» и оттуда уже подписать и отправить запись в реестр обученных лиц.

Для аннулирования записей нужно войти в раздел «Реестры» -> «Наборы записей для реестра обученных лиц», затем найти нужный набор записей для аннулирования. Набор должен быть отмечен галочкой «Отправлен в реестр». Для аннулирования нажать на кнопку «Действия», далее - «Аннулировать набор». Далее система предупредит пользователя о количестве аннулируемых записей, запросит обоснование для этого. После того как вы оставите необходимый комментарий (можно просто указать, что «запись некорректна»), следует нажать кнопку «Аннулировать». Если всё выполнено верно, система даст разрешение на аннулирование, и об этом появится сообщение.

Успешное аннулирование отразится как «Аннулировано» - запись красным шрифтом на странице «Наборы записей для реестра».

При аннулировании «набора создания» произойдёт последовательное отображение аннулирования записи на странице «Реестр обученных лиц» личного кабинета. «Наборы редактирования» не аннулируются. Поэтому если требуется аннулировать запись в реестре обученных лиц, то аннулировать следует её «набор создания».