Оформляем правильно: личная медкнижка

Изображение от freepik

Цифровизация личных медкнижек (ЛМК) создала определённые трудности для сотрудников и их работодателей, а также для работников медучреждений и самого Роспотребнадзора.

НПА по ЛМК

С 1.09.2023 года определён:

• новый Порядок ведения отчётности, учёта и выдачи сотруднкам ЛМК;
• новая форма электронной медкнижки;
• переходный период для начала применения электронных ЛМК вместо бумажных.

ЛМК — номерной документ строгой отчётности, он содержит всю информацию, передаваемую от медорганизаций:

ЛМК оформляют тем, кто напрямую связан с выполнением работ, указанных в п.п. 23—26 Порядка проведения медосмотров (Прил.№2 к Приказу Минздрава №29н от 28.01.2021г.):

Сотрудников медорганизаций не обязывают оформлять ЛМК, но это не означает, что ЛМК в медучреждении не требуется!

Обратите внимание, что если в штатном расписании медорганизации есть сотрудники, осуществляющие работы из п.п 23-26 «Порядка проведения медосмотров», то оформление ЛМК для них обязательно.

Важно понимать, что если медкнижки окажутся фальшивыми, то по УК РФ отвечать будет владелец подделки, а также его работодатель - ч.3 ст.327 УК РФ указывает наказания в виде:

· штраф в размере до 80000 руб.;
· обязательные работы на срок до 480ч.;
· исправительные работы на срок до 2 лет;
· арест до полугода.

За отсутствие ЛМК Роспотребнадзор может наказать и гражданина, и должностное лицо, а также юр.лицо или ИП. Санкции по статье 6.3 КоАП — это и штраф, и приостановление деятельности на срок в целый квартал! (см. таб.).

Санкции за нарушение санэпидтребований к эксплуатации жилых помещений и общественных помещений, зданий, сооружений и транспорта

Если медосмотр не пройдён, руководителя накажут по ч.3 ст.5.27.1 КоАП

Проверяем достоверность ЛМК

• Приложение «ЛМКонтроль» Создано ФБУЗ «Центр гигиенического образования населения» Роспотребнадзора и даёт возможность работодателям быстро проверять личные медкнижки – для этого понадобится номер медкнижки (печатный вариант) либо штрих-код.
  
  При успешном поиске, если медкнижка настоящая, будет получена информация:
  
  · типографский номер ЛМК;
  · дата оформления;
  · ФИО получателя;
  · виды деятельности;
  · организация, оформившая данную ЛМК.
  
  Внутри приложения можно не только проверить подлинность медкнижек, но и сразу составить список сотрудников с оформленными ЛМК и информацией о пройденном гигиеническом обучении и сроке последующего.
• Единый Реестр Для работы с этим онлайн-сервисом понадобится только номер ЛМК.
• Доступ к поиску с любого устройства, имеющего возможен интернет

Оформление электронной ЛМК

До 1 сентября 2024г. сотрудник может оформлять электронную ЛМК или выбирать ЛМК на бумажном бланке. При этом, выдача Медкнижки на бумажном носителе должна выполняться с соблюдением требований к выдаче документов на бумажном носителе, подтверждающих содержание электронных меддокументов, установленных гл.VI Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения меддокументации в форме электронных документов (утв. Приказом Минздрава №947н от 7.09.2020г.

При этом:

· существующие бумажные ЛМК можно продолжать использовать пока в них остается свободное место;
· новым сотрудникам логичнее сразу заводить электронные ЛМК.

ЛМК является одним из пяти элементов ФГИС СЭС:

Внимание! Оформить электронную ЛМК может только лично сотрудник через свой ЛК на Госуслугах. Если бумажная медкнижка потеряна и при этом срок медосмотра пока не наступил, то можно её восстановить. При этом, лица, не имеющие российского гражданства, не смогут оформить электронную ЛМК, т.к. им запрещён доступ на Госуслуги.

Чтобы получить электронную ЛМК нужно сделать две вещи:

· направить заявление в Роспотребнадзор;
· пройти медосмотр.

Выписку можно предъявить работодателю в электронном виде прямо на экране вашего телефона или в виде скриншота направит ответственному лицу.

Что следует сделать работодателю, если сотруднику следует получить медкнижку?

Выдать сотруднику направление на медосмотр - на бланке или в эл.виде.

• Сотрудник приносит в указанное в направлении медучреждение:
  
  · направление от работодателя;
  · СНИЛС;
  · паспорт (или др.документ, удостоверяющий личность);
  · решение врачебной комиссии, проводившей обязательное псих.освидетельствование (в случаях, предусмотренных законодательством РФ);
  · полис обязательного (добровольного) медстрахования.

Сотрудник обязан проходить обязательные медосмотры (ст.215 ТК РФ) - без них допускать его к работе нельзя (ст.214 ТК РФ), а если к этому моменту он уже трудоустроен - работодатель должен отстранить его от работы (ст.76 ТК РФ).

После медосмотра проверить получил ли сотрудник ЛМК - от него самого, или из заключения (в случае предварительного МО) или заключительного акта (в случае периодического МО), отправленного медорганизацией работодателю. Срок — не позже 5 рабочих дней.

Когда информация о медосмотре появится в ФГИС СЭС, Центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора оформит электронную ЛМК и оповестит сотрудника. Это возможно только в том случае, если раньше оформлялось заявление на выдачу электронной ЛМК на Госуслугах. Если работник пока этого не сделал, то может сделать в любое время, пока результаты медосмотра действуют.

Организуйте сотрудникам профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию – они выполняются после оформления заключения предварительных (периодических) медосмотров и поступления всех сведений о результатах в электронную ЛМК (п.13 Порядка).

При положительном результате аттестации по профессиональной гигиенической подготовке отметка о её прохождении вносится в личную медкнижку с голограммой передаётся в ФГИС СЭС и потом подгружается в электронную ЛМК.

• (PDF) - Лицензия на фото