Новости: Подтверждена возможность применения УНЭП в протоколах проверки знаний - СНГ

Инструкции 11 марта 2026 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Новости: Подтверждена возможность применения УНЭП в протоколах проверки знаний - СНГ

Время на чтение материала: 1 мин

На портале «Онлайнинспекция.РФ» опубликовано разъяснение ведомства, касающееся порядка подписания протоколов проверки знаний требований охраны труда. Специалисты Роструда подтвердили, что для этих целей допустимо использовать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП).

Возможность применения УНЭП при оформлении протоколов проверки знаний основывается на п.93 Правил обучения по ОТ (утв. постановлением Правительства РФ №2464 от 24.12.2021г.). Указанной нормой установлено, что ведение протокола в электронной форме допускается с использованием любого вида электронной подписи либо иного способа, позволяющего достоверно идентифицировать лицо, подписавшее документ.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись полностью соответствует данным требованиям, поскольку обеспечивает:
  • подтверждение личности подписанта;
  • защиту документа от внесения несанкционированных изменений после подписания.
Специалисты Роструда проанализировали возможные варианты электронного документооборота и признали корректным следующий порядок действий:

1. Учебный центр (организация, проводившая обучение) подписывает сформированный протокол своей внутренней электронной подписью (любого вида) в рамках собственной системы документооборота;

2. Подписанный протокол направляется работодателю по электронной почте;

3. Работник, прошедший обучение и проверку знаний, подписывает полученный документ своей УНЭП с использованием внутренней системы электронного документооборота организации-работодателя.

Для придания юридической значимости используемому порядку Роструд рекомендует закрепить его в локальном нормативном акте организации, регламентирующем проведение обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ. Это позволит унифицировать процедуру и избежать спорных ситуаций при контрольно-надзорных мероприятиях.

Источник: Роструд
Источник изображения: wavebreakmedia_micro