Инструкции: Ведение книги учёта движения трудовых книжек - СНГ

Инструкции 5 февраля 2024 Блог МНТЦ "СНГ"

Фото материал Инструкции: Ведение книги учёта движения трудовых книжек - СНГ

Изображение от wayhomestudio на Freepik

Время на чтение материала: 1 мин

Минтруд ответил на вопрос работодателя, который отметил, что ч.3 ст.22.1 ТК РФ не исключает возможность применения эл.документооборота касательно Книги учета движения трудовых книжек и Книги учета бланков трудовых книжек. Работодатель спрашивает, можно ли данные Книги вести в эл.виде, если в организации введен эл.документооборот в соответствии с положениями ст.22.1-22.3 ТК РФ?

Под эл.документооборотом в сфере трудовых отношений считают создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником документов, связанных с работой, оформленных в эл.виде без дублирования на бумажном носителе (согласно ч.1 ст.22.1 ТК РФ).

Минтруд отвечает, что книги (журналы) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, книги (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них не являются документами, по которым трудовым законодательством и др.нормативными актами, содержащими нормы трудового права, предусмотрено оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ним сотрудника или лица, поступающего на работу, в письменной форме, в т.ч. под роспись, то есть не попадает под требования, предусмотренные ст.22.1 - 22.3 ТК РФ.

Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя и печатью организации (при наличии).

Подробности - в письме Минтруда России от 05.10.2023 № 14-6/ООГ-6245