Ведём журналы инструктажей правильно

Изображение от freepik

Роструд указывает, что руководители могут вести отдельные журналы для первичного и повторного инструктажей (п.88 Правил №2464). Наниматели наделяются правом самим выбирать порядок регистрации инструктажа по ОТ и определять формат его документирования.

По нормам данные журналы вести в электронном виде нельзя (ст.22.1 ТК РФ) - только на бумаге и заверять прохождения инструктажа «живыми» подписями, даже не смотря на то, что у сотрудников могут быть оформлены электронные подписи (письмо Минтруда №14-6/ООГ-97 от 12.01.2023г.).

Исходя из п.8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 результат проведения инструктажей по ОТ обязательно фиксируется в журналах, чьи типовые формы указаны в Прил.А к этому ГОСТу. Однако Минтруд в письме №15-2/В-1677 от 30.05.2022г. поясняет, что с 1.09.2022г. по желанию работодателя вместо Журнала регистрации инструктажа по ОТ допустимо использовать Личные книжки сотрудников, или же иной формат для документирования выполненных инструктажей.

Разрешается покупать готовый Журнал или скачивать бесплатный образец для последующего формирования его в журнал. Следует не забывать прошивать, нумеровать и скреплять печатью Журналы инструктажей по ОТ, чтобы предотвращать изъятие страниц и сохранять целостность.

Роструд допускает регламентирование требований шнуровки, нумерации, простановки печатей локальными актами предприятия, отражающими порядок делопроизводства.

• (PDF) - Лицензия на фото