Инструкции: Возмещение сотрудникам расходов на медосмотр невыгодно и опасно - СНГ

Инструкции 12 июля 2023 Блог СНГ

Фото материал Инструкции: Возмещение сотрудникам расходов на медосмотр невыгодно и опасно - СНГ

Изображение от jcomp на Freepik

Время на чтение материала: 2 мин

Главные причины, из-за которых не нужно возмещать сотрудникам своей организации расходов на медосмотры. Исходя из ст.225 ТК РФ финансирование мероприятий по улучшению условий и ОТ руководителями (кроме гос.унитарных предприятий и фед.учреждений) осуществляется в размере не менее 0,2% суммы от затрат на производство продукции (работ, услуг).

Примерный ежегодный перечень осуществляющих руководителем за счёт таких средств вышеуказанных мероприятий, ликвидации или снижению уровней проф.рисков (недопущению повышения их) утверждён Приказом Минтруда №771н. от 29.10.2021г. Проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров как раз и относится к числу этих мероприятий (п.23 Приложения к Приказу Минтруда №771н).

Сотрудник при этом не несёт расходов на мероприятия по улучшению условий и ОТ.

Ст.220 ТК РФ устанавливает категории сотрудников, которым руководитель должен выполнять за счёт своих средств обязательные предварительные, периодические медосмотры, в т.ч. обязательные псих.освидетельствования.

Из ч.5 и 8 ст.220 ТК РФ следует, что порядок проведения предварительных и периодических медосмотров, обязательных псих.освидетельствований, их периодичность, виды деятельности, при осуществлении которых выполняется псих.освидетельствование, определяются фед.органом исп.власти, осуществляющим функции по выработке и реализации гос.политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения (Приказы Минздрава №29 от 28.01.21, №342 от 20.05.22г.)

Предусмотренные ст.220 ТК РФ медосмотры и псих.освидетельствования выполняются за счёт средств работодателя, если иное не установлено законом РФ.

То есть, из ст.214 ТК РФ следует, что выполнение обязательных медосмотров для указанных в ст.220 ТК РФ категорий сотрудников является обязанностью руководителя, и выполнение их проходит на основании направления выданного сотруднику его руководителем.

Таким образом, прохождение обязательного мед.осмотра за счёт сотрудника, в т.ч. с последующей компенсацией расходов, не предусматривается законом РФ (ответственность указана в ч.1 ст. 5.27.1 КоАП).

Указанным выше перечнем ограничены мероприятия, по которым соцфонд имеет право возмещать расходы. Возмещение сотрудникам расходов на медосмотры не относится к п.23 Приложения Приказа Минтруда №771н, - они не относятся к расходам на проведение обязательных предварительных и периодических медосмотров, а значит - возмещению не подлежат.

Исходя из п.1 ст.210 Налогового кодекса РФ у физлиц учитывают все доходы. И если предприятие компенсирует сотрудникам расходы по прохождению медосмотров, то данные суммы будут облагаться страховыми взносами в общем порядке.