Внутренний перевод и медосмотры: когда можно законно не направлять работника к врачам

Внутренние перестановки кадров — рутинный процесс для любого бизнеса. Но для специалистов по охране труда и HR он часто превращается в головную боль: нужно ли заново проходить медосмотр, если сотрудник просто перешел в другой отдел?

Осенью 2026 года Минтруд России выпустил письмо, которое снимает большинство вопросов по этой теме. В документе от 28.09.2026 № 15-2/ООГ-1809 ведомство детально разъяснило, когда работодатель обязан отправить работника к врачам, а когда может законно снизить издержки без нарушения требований.

Разбираем ключевые тезисы документа без воды и канцеляризмов.

Сценарий 1: Перевод без изменения условий труда

• Ситуация: работника переводят в другое структурное подразделение. При этом характер его работы, а также вредные и опасные факторы, выявленные по результатам СОУТ, остаются прежними. Срок очередного планового периодического медосмотра еще не наступил.
• Решение: направлять сотрудника на внеочередной медосмотр не нужно.

Логика Минтруда проста: если условия труда не изменились, риски для здоровья остались на том же уровне, а действующее медзаключение еще актуально, дублировать процедуру бессмысленно.

Сценарий 2: Перевод на новую должность с иными факторами

• Ситуация: сотрудник переходит на должность, где набор вредных и опасных факторов отличается от предыдущего, либо меняется сам характер работ. При этом в его текущем медзаключении нет отметок о годности к новым факторам.
• Решение: работник обязан пройти предварительный медосмотр в связи с переводом. В дальнейшем он будет включен в списки контингента для прохождения периодических осмотров уже с учетом новых факторов.
• Важно: идентификация факторов и формирование списков всегда опираются на карты СОУТ. Если в карте новой должности стоит флаг «Нуждается в медосмотре», а в заключении врача этого фактора нет — направление на осмотр обязательно.

«Правило одного года»: что разъяснил Минтруд

Что делать, если факторы изменились, но сотрудник недавно — например, 5 месяцев назад — проходил полный медосмотр на старой должности, где часть факторов совпадает с новой?

Минтруд дает четкую инструкцию: медицинская организация вправе учесть результаты ранее проведенных осмотров, если с момента их прохождения прошло не более одного года и нет новых медицинских показаний для повторного обследования.

Это означает, что врач может учесть результаты предыдущего осмотра и не дублировать уже проведённые исследования — повторно проверяются только те факторы, по которым нет актуальных данных или есть медицинские показания. Это существенная экономия времени для работника и денег для работодателя.

Как бизнесу не ошибиться в списках и картах СОУТ

Главный риск при внутренних переводах — человеческий фактор. Ошибка в списке контингента или неверная трактовка карты СОУТ ведут к штрафам по ст. 5.27.1 КоАП РФ и отстранению сотрудника от работы.

Чтобы снизить этот риск, используйте три практических правила:

• Сверяйте карты СОУТ до перевода. Сравните факторы старой и новой должности. Если набор идентичен, внеочередной медосмотр не нужен.
• Фиксируйте основание перевода. Если факторы отличаются, направление на предварительный медосмотр должно быть оформлено до начала работы на новой должности.
• Опирайтесь на актуальные медицинские заключения. Проверьте срок действия предыдущего осмотра и наличие отметок о годности к новым факторам. «Правило одного года» работает только при отсутствии новых медицинских показаний.

Резюме для бизнеса

Внутренний перевод — это не автоматический повод для внеочередного медосмотра. Алгоритм прост: сравниваем факторы в старой и новой картах СОУТ. Если они идентичны — работаем дальше. Если отличаются — направляем на осмотр только тех факторов, по которым нет актуальных данных, опираясь на «правило одного года».

Источник: Минтруд письмо от 28.09.2026 № 15-2/ООГ-1809.
Источник изображения: [https://www.magnific.com]