Минтруд планирует разрешить работу с кадровыми документами через мессенджер

Министерство труда РФ анонсировало законопроект, который позволит использовать национальный мессенджер «МАХ» для электронного взаимодействия между работником и работодателем. Это касается ключевых кадровых процедур, включая возможное заключение и расторжение трудового договора прямо со смартфона.

По информации Минтруда, мессенджер может стать дополнительным каналом для решения широкого круга задач:

• Запрос и получение необходимых справок и документов.
• Согласование графиков отпусков.
• Подача заявлений и обращений.
• Обмен иными кадровыми документами и т.д.

В ведомстве подчеркивают, что мессенджер будет выступать именно дополнительным, а не обязательным инструментом. Работодатель не будет обязан переходить на этот канал связи. Все существующие способы взаимодействия (личный визит, электронная почта, портал Госуслуг) сохранят свою силу.

Основные платформы для официального кадрового электронного документооборота (ЭДО), определенные ст. 22.1 ТК РФ, также не меняются. К ним относятся:

1. Единая цифровая платформа «Работа в России» (через портал Госуслуг).

2. Корпоративные системы ЭДО, внедренные работодателем.

Эти системы должны по-прежнему обеспечивать юридически значимое подписание и надежное хранение документов в полном соответствии с требованиями трудового законодательства.

Инициатива направлена на расширение и упрощение коммуникаций, особенно для удаленных сотрудников. Однако она не отменяет требований к использованию официальных, защищенных платформ для заключения и хранения основных трудовых договоров, соглашений и документов по охране труда.

Источник: офиц.канал Минтруда в Максе [https://max.ru/mintrudrf]
Источник изображения: [https://ru.freepik.com]