Считаем правильно: сроки эксплуатации СИЗ

СИЗ, которые предназначаются для использования на открытом воздухе, чтобы защищать сотрудников от пониженных (повышенных) температур, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температур, выдаются с наступлением соответствующего периода года, а после его окончания возвращаются на склад до следующего сезона.

Расчёт длительности срока эксплуатации считается с момента выдачи спецодежды сотруднику, он может и не включать время её хранения, а также отпуска сотрудника и периода его временной нетрудоспособности. Однако, в любом случае данный срок не должен превышать 2,5 года (п.50 Правил обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минтруда №766н от 29.10.2021г.).

Рассчитываем срок эксплуатации СИЗ

• Для II климатического пояса срок эксплуатации, в соответствии с нормативами:
  
  - одежды 1, 2 класса — 2 года (24 мес)
  
  - обуви — 1,5 года (18 мес).

Холодный период – время с октября по апрель для II клим.пояса. таким образом, для «зимних» СИЗ получается, что 7 месяцев. эксплуатации: это период с 01.10.2024г. по 30.04.2025г., а складское хранение – 5 месяцев. с 01.05.2025г. и до 30.09.2025г.

Продолжительность ежегодного отпуска: 28 календарных дней.

Замена СИЗ с учётом отпуска и хранения на складе

Таким образом, можно подсчитать, когда именно нужно заменить спецодежду и обувь для защиты от пониженных температур с учётом её хранения на складе, но без учёта отпуска сотрудника. «Зимнюю» спецодежду заменяем в октябре 2026 года, а обувь – в апреле 2026г.

Далее можно рассчитать срок эксплуатации, убрав из него отпуск и срок хранения на складе.

• В соответствии с Прил.4 к «Правилам обеспечения работников СИЗ» нормативный срок эксплуатации для II клим.пояса:
  
  - одежда специальная от пониженных температур — 2 года.
  
  - обувь специальная для защиты от пониженных температур — 1,5 года.
• Важно учитывать, что
  
  - при совпадении отпуска с периодом хранения спецовки на складе, он не должен вычитаться из общего срока эксплуатации;
  
  - правило вычитания складского хранения работает только для спецодежды, но не для спецобуви.
  
  - нормативный срок носки с учётом всех вычитаний не может превышать 2,5года.

Замена СИЗ без учёта отпуска и хранения на складе

При вычитании из срока эксплуатации отпуска и времени на складе, получается, что спецодежду меняют в феврале 2027 года, - через 2,5года с даты выдачи по карте.

Для утеплённой обуви срок замены – апрель 2026 года.

Контроль за своевременной заменой СИЗ возлагается на работодателя (п.72 Правил), либо на того, кому данный учёт вменён в обязанность. При этом вычитание сроков хранения и отпусков в определённой степени будет экономить финансы, хотя и усложнит учёт.

При автоматизации учёта и ПО можно перенастроить учёт, тогда реализовать решение по пересчёту сроков будет просто. При ручном учете данная задача выполняется сложнее, однако, и она решаема.

• (PDF) - Приказ Минтруда РФ от 29.10.2021 N766Н «Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами»