Время простоя спецодежды: Минтруд объяснил, как считать срок эксплуатации СИЗ при длительном отсутствии работника в 2026 году

Сезонная спецодежда — особая категория средств индивидуальной защиты (СИЗ), для которой законодательство допускает приостановку «счетчика» нормативного срока эксплуатации на периоды хранения, отпуска и болезни работника. Разбираем позицию Минтруда России и ее практические последствия для бизнеса.

Ключевое разъяснение Минтруда

Министерство труда и социальной защиты РФ в письме Департамента условий и охраны труда от 14 августа 2026 года № 15-2/ООГ-1467 дало ответ на вопрос, который долгое время вызывал споры на практике: как учитывать срок эксплуатации спецодежды, если работник длительное время не выполнял свои обязанности?

Ведомство подтвердило: время хранения спецодежды у работодателя, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска работника и время его временной нетрудоспособности могут не включаться в нормативный срок эксплуатации СИЗ. Однако законодатель установил жесткий предел: общий накопительный срок эксплуатации в любом случае не должен превышать 2,5 года (30 месяцев).

Ключевое ограничение: правило действует только для сезонных СИЗ

Положение о приостановке «счетчика» распространяется исключительно на сезонные СИЗ, предназначенные для использования на открытом воздухе для защиты от пониженных или повышенных температур.

Согласно пункту 50 Правил, утвержденных приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н, такие средства защиты выдаются работникам с наступлением соответствующего сезона, а по его окончании сдаются работодателю на хранение. Для этой категории спецодежды расчет продолжительности нормативного срока эксплуатации исчисляется с момента выдачи и может не включать:

· время хранения спецодежды у работодателя;

· период ежегодного отпуска работника;

· время временной нетрудоспособности (больничного) работника.

Для всех остальных видов СИЗ (постоянных, несезонных) такое правило не применяется. Их нормативный срок эксплуатации исчисляется со дня фактической выдачи, зафиксированного в личной карточке учёта выдачи СИЗ (пункт 56 Правил). При этом для СИЗ, выдаваемых один раз в месяц и чаще, действуют особые правила: срок исчисляется с начала календарного месяца (пункт 58 Правил).

Как это работает на практике: корректный пример расчета

Предположим, зимнюю спецодежду выдают работнику в климатическом поясе II, где, согласно Единым типовым нормам (ЕТН), нормативный срок эксплуатации (лимит «счетчика») составляет 24 месяца (2 года). Важно отметить: для разных климатических поясов этот лимит может отличаться, и он всегда определяется ЕТН с учетом результатов СОУТ.

Рабочий сезон длится 6 месяцев (с 15 октября по 15 апреля), после чего спецодежда сдается на склад.

• Сценарий А (без пропусков):
  
  За один календарный год «счетчик» спецодежды изнашивается только на 6 месяцев. Лимит в 24 месяца будет исчерпан ровно за 4 календарных года (4 сезона по 6 месяцев).
• Сценарий Б (с отпусками и больничными):
  
  Если в период сезона работник болел или был в отпуске суммарно 2 месяца, эти 2 месяца вычитаются из «счетчика». В этом сезоне израсходуется только 4 месяца нормативного срока. Благодаря этому календарный срок службы комплекта может растянуться, но накопленный нормативный срок (счетчик) все равно не превысит установленные законом 24 месяца (или предельные 2,5 года для иных климатических зон).

Важно: Правило о 2,5 годах — это не «бонус» к сроку, а жесткое ограничение на суммарное время использования.

Нормативная основа: что нужно знать

Разъяснение Минтруда опирается на стройную систему нормативных актов:

• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н
  
  — утверждает Правила обеспечения работников СИЗ. Пункт 50 регулирует выдачу сезонных СИЗ, пункт 56 — точку отсчета срока, пункт 58 — особые правила для часто выдаваемых СИЗ.
• Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н
  
  — утверждает Единые типовые нормы (ЕТН). Важно помнить, что ЕТН устанавливают минимальный перечень и сроки выдачи СИЗ. Работодатель имеет право расширять этот перечень и улучшать условия обеспечения работников за счет собственных средств.
• Разъяснение Минтруда России от 12.03.2024 № 15-2/ООГ-1119
  
  (является информационно-разъяснительным документом, а не нормативным правовым актом) — задает общий принцип: недопустимость самовольного увеличения сроков эксплуатации СИЗ работодателем сверх сроков, предусмотренных ЕТН. Письмо от 14.08.2026 является законным исключением из этого принципа, но только для сезонных СИЗ.
• Разъяснение Минтруда от 21.07.2026 № 15-2/ООГ-1263
  
  — касается дежурных СИЗ. Важно не путать: в этом документе Минтруд подтверждает, что для дежурных СИЗ механизм исключения периодов отсутствия работника не предусмотрен.

Особый порядок для ИТР и важный нюанс по зимним СИЗ

Для инженеров, руководителей, специалистов и бригадиров, контролирующих технологический процесс, срок эксплуатации СИЗ устанавливается работодателем самостоятельно. Согласно пункту 18 Правил, этот срок не может превышать срок годности, установленный изготовителем.

Критически важный нюанс: Пункт 18 не применяется к зимним СИЗ для ИТР. Требования по порядку их выдачи регулируются разделом IX Правил (дежурные СИЗ). Если ИТР периодически посещает производственные площадки на открытом воздухе, зимние СИЗ выдаются ему как дежурные на время посещения, а не как личные сезонные. Следовательно, правило об исключении периодов хранения, отпуска или болезни из «счетчика» к таким дежурным зимним СИЗ не применяется.

Актуально для 2026 года: маркировка «Честный ЗНАК»

Помимо учета сроков, специалистам по охране труда в 2026 году необходимо строго контролировать вступившие в силу с 1 марта 2026 года требования обязательной маркировки отдельных видов производственной спецодежды и защитных шлемов через систему «Честный ЗНАК» (в рамках ТР ТС 019/2011). Приемка и выдача немаркированных СИЗ теперь влечет административную ответственность.

Чек-лист для специалиста по охране труда

На основании разъяснения от 14 августа 2026 года рекомендуется:

• Актуализировать локальные акты:
  
  Закрепить во внутреннем положении по охране труда порядок исчисления сроков эксплуатации именно для личных сезонных СИЗ с указанием исключаемых периодов.
• Организовать раздельный учет:
  
  Предусмотреть процедуру фиксации времени фактического использования сезонной спецодежды отдельно от времени ее хранения на складе, коррелируя эти данные с табелем учета рабочего времени.
• Контролировать предельный лимит:
  
  Следить, чтобы даже с учетом всех исключаемых периодов накопительный «счетчик» нормативного срока не превысил 2,5 года.
• Не распространять правило на дежурные и постоянные СИЗ:
  
  Помнить, что для несезонной, дежурной спецодежды (включая зимнюю для ИТР) срок исчисляется в общем порядке без вычета периодов отсутствия работника.

Для работодателей это разъяснение — законный инструмент для более рационального использования ресурса сезонной спецодежды. Для специалистов по охране труда — четкий алгоритм действий, исключающий споры с контролирующими органами при проверках.

Источник: Письмо Департамента условий и охраны труда Минтруда России от 14 августа 2026 г. № 15-2/ООГ-1467.
Источник изображения: [https://www.magnific.com]